Damit eine Sicherheitsfirma schnell, effizient und wirtschaftlich nachhaltig funktioniert, müssen hierfür die Voraussetzungen geschaffen sein.
Neben zuverlässigen und kompetenten Mitarbeitern kommt es auch auf die Geschäftsführung an. Diese sollte sich vor Investitionen und Neuerungen nicht verschließen, gerade dann, wenn ein betriebsinterner Fuhrpark vorhanden ist. Wenn mehrere Angestellte die Autos einer Sicherheitsfirma nutzen, so sollte dies klar geregelt sein. Früher setzte man zumeist eher auf Fahrtenbücher, heute geht vieles online oder mithilfe einer Fuhrparksoftware.
Doch warum ist eine Fuhrparkverwaltung so wichtig? Die zurückgelegten Strecken erfassen zu können hilft, in Zukunft Fahrtwege zu optimieren und dabei den Aufwand sowie die Kosten zu minimieren. Lieferfahrten können so gezielter geplant werden. Auch die Erfassung der Arbeitszeit spielt eine nicht so unwichtige Rolle, denn am Ende entscheidet die Effizienz von Mitarbeitern über sämtliche Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens. Ebenso zeigt eine Fuhrparksoftware je nach vorhandener Ausstattung an, wann die nächsten KFZ-Wartungsmaßnahmen anstehen.